GAS3

Software de Gestión y Facturación - Back Office para Estaciones de Servicio

• Aplicación Cliente-Servidor de 32 bits bajo Windows.
• Software multiusuario y multiterminal para la gestión completa de Estaciones de Servicio.
• Definición de usuarios, grupos de usuarios, restricciones y permisos para acceso a las distintas funciones del programa.
• Gestión de múltiples Estaciones de Servicio y Establecimientos, Almacenes y Terminales.
• Completo sistema de control de clientes:
  • Definición de forma de pago, plazos, créditos, etc.
  • Riesgo alcanzable por cada cliente.
  • Control de vehículos, matrículas y conductores.
  • Limitación de productos, suministros, horarios, días, litros, etc. para cada vehículo.
  • Tarifa de descuento personalizada para cada cliente.
  • Establecimientos permitidos.
• Control de stock e inventario en tiempo real.
• Gestión de compras: proveedores, pedidos, albaranes, precios de coste, promedios, etc.
• Control de inventario automatizado: almacenes, artículos, diferencias en inventarios, traspaso de almacenes, etc.
• Gestión de ventas: completo control de ventas por turnos, familias, clientes, etc. con multitud de listados y estadísticas.
• Control de cierres de turnos para revisar ventas, entradas y salidas de caja, descuadres, movimientos de surtidores, estadísticas, etc.
• Facturación integral de las empresas/estaciones:
  • Facturación automática de todos los albaranes a crédito (quincenal, mensual, etc.)
  • Facturas de ventas al contado en el TPV.
  • Gestión de facturas: añadir, modificar, borrar, etc.
  • Gestión de recibos de cobros y devoluciones de las facturas.
  • Remesas de cobros al banco en soporte magnético.
  • Varias series de facturación.
• Ventas a crédito a clientes con control de riesgo alcanzado.
• Definición de cuentas contables para exportación de datos a los principales programas de contabilidad (Contaplus, Contanet, LogicWin, ATr3s, Contawin, etc.)
• Control de promociones: descuentos y puntos.
• Tarifas de descuento en factura a clientes para fidelización.
• Multitud de informes y estadísticas, con posibilidad de creación de informes personalizados.
• Exportación de datos a Word y Excel.
• Gestión de gasóleo profesional para el tratamiento, automatización y envío de la información de suministros según las especificaciones técnicas que establece la Agencia Tributaria para la deducción, según orden EHA/3929/2006. (módulo opcional).

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Control de inventarios de tienda Alvic INV3
Control de compras de almacén Alvic CMP3

• Terminal lector de inventario y control de compras:
  • Inventario on-line (ventas en curso) desde la misma gestión, a través de tecnología Wifi (comunicación inalámbrica).
  • Altas de productos desde el propio terminal.
  • Control de códigos alternativos.
  • Traspasos entre almacenes y generación automática de etiquetas de lineales.
  • Regularización de stocks.
  • Compras a proveedores.
  • Confección de pedidos de compra.
  • Control de recepción de mercancías.
  • Licencias multiestación, multialmacén y multiterminal.
• Características del terminal:
  • Entorno gráfico, operatoria táctil y por teclado.
  • Terminal industrial, con protección anticaídas IP65.
  • Teclado alfanumérico.
  • Escáner códigos de barras con autonomía hasta 8 horas.
  • Procesador Intel XKale, 256 Mb. RAM, Windows CE.
• Software Alvic INV3:
  • Inventarios en tiempo real.
  • Altas de productos.
  • Control de códigos alternativos.
  • Tratamiento del producto con la unidad que necesite (cajas, unidades, packs, etc.)
  • Regularización de productos.
  • Movimientos de productos entre almacenes.
  • Realización de etiquetas.
• Software Alvic CMP3:
  • Realización de pedidos de compra a proveedores.
  • Ejecución de la recepción de pedidos.
  • Recepción de albaranes.
  • Control de recepción de la mercancía.